Nie możesz spędzać całego dnia w Twojej firmie! 7 rozwiązań dla zabieganych
Prowadzisz mały biznes i wszystkiego doglądasz samemu? Wiemy, z czym musisz sobie radzić. „Mały” nie oznacza wcale niewielkiej ilości pracy. Jeżdżenie, układanie grafiku, wizyty w urzędach i bankach… Weszło Ci to w krew i próbujesz rozciągnąć dobę do maksimum, prawda? A da się inaczej.
Rozwój technologii, sharing economy i wszelkich ułatwień biznesowych to odpowiedź dla zabieganych przedsiębiorców i sektora usług. Zebraliśmy rozwiązania, które pozwolą Ci znów zastanawiać się ‒ co ja zrobię z tym wolnym czasem?!
Spis treści
Mądrze się zaopatruj i zarządzaj zakupami
Liczne wycieczki do hurtowni, sklepów i producentów wykańczają i Ciebie, i Twój bak. W dzisiejszych czasach zamawiamy online już wszystko, a wyposażenie dużych firm dostarczane jest hurtowo. Ale i mniejsze lokale mogą poczuć tę wygodę. Markety oferują przywiezienie potrzebnych zakupów, a coraz więcej producentów proponuje dostarczenie zamówień do Twoich drzwi. Jeżeli pracujesz w branży gastronomicznej, świeże warzywa, sery i mięso po prostu zamawiasz i czekasz na dostawę. Tym sposobem nie nabijasz niepotrzebnych kilometrów.
Ponadto przy zakupie nowej generacji kas fiskalnych online, możesz liczyć na pomoc technologii przy nadzorowaniu stanów magazynu i układaniu listy zakupów. Platformy takie jak iPOS web są zintegrowane z Twoim urządzeniem fiskalnym. Takie rozwiązanie pozwala na w pełni zdalną kontrolę nad asortymentem. Stany magazynowe można kontrolować i aktualizować z dowolnego miejsca na świecie z poziomu smartfona czy laptopa. System “uczy się” sprzedaży wykorzystywanych zasobów i jest w stanie ułożyć inteligentną listę zakupów, czego nie musisz robić już samemu! Rozwiązanie pozwala także na usprawnienie procesu inwentaryzacji czy obserwację historii ruchów magazynowych. Ty i Twoi pracownicy sprzedajecie, a system wyciąga potrzebne wnioski i pomaga optymalizować koszty.
Kliknij w ten link i dowiedz się więcej o ułatwieniach dla swojego biznesu, które daje korzystanie z kasoterminala iPOS i platformy iPOS web.
Wygodne rezerwacje jednym kliknięciem
W salonach kosmetycznych, warsztatach czy lokalach usługowych bywa głośno, tłoczno i intensywnie. Brzmi znajomo? Wtedy każdy telefon i układanie rezerwacji to kolejny składnik zamieszania. Skorzystaj z wygodnych mobilnych aplikacji, które pozwolą Twojemu klientowi szybko i wygodnie zarezerwować wizytę i to o każdej porze dnia i nocy. System sam zarządza rezerwacjami i pozwala na całkowitą płynność oraz automatyzację. Takie usługi to prawdziwe wybawienie dla fryzjerów, kosmetyczek czy masażystów. Nareszcie nie musisz być w centrum tego procesu, a mieć więcej czasu dla swoich obecnych i przyszłych klientów.
Zdalnie zarządzaj sprzedażą i sprawdzaj jej wyniki
Pod koniec dnia liczy się jedno: rezultaty. Mądrze jest stale monitorować sprzedaż i wyniki lokalu. Nie musisz być jednak na miejscu, aby mieć pełen dostęp online do swoich statystyk. Producenci kasoterminali online pomyśleli do przodu! Tym sposobem system iPOS web wyposażony jest w zautomatyzowany przegląd transakcji i raportów. Wszystko to oczywiście dostępne online. Widzisz, co lubią Twoi klienci, co sprzedaje się najlepiej, jak ma się to do statystyk i jak ze sprzedażą radzi sobie Twoja załoga. Rozwiązanie polubią szczególnie przedsiębiorcy, którzy lubią trzymać rękę na pulsie – platforma pozwala na podgląd dosłownie każdej wykonanej transakcji np. paragonu czy faktury. Wyciągasz wnioski, zmieniasz parametry, a nawet dostosowujesz ceny. Jak? Online! Prawdziwa gratka dla zabieganych.
Ułatwiaj sobie formalności
Monitoring sprzedaży to jednak nie wszystko. Długie kolejki w urzędach i posiedzenia u księgowych są zmorą każdego kwitnącego biznesu. Warto więc założyć profil zaufany i wszystkie urzędowe koszmarki załatwiać z poziomu laptopa. Do widzenia, okienka!
A i księgowy znajdzie coś dla siebie – wystarczy, że w systemie takim jak iPOS web nadasz mu zdalny dostęp. Lubicie się, ale przecież nie musicie widywać się tak często…
Kiedy już poczujesz się jak ryba w wodach internetu, zainwestuj w chmurę, która przechowa ważne umowy i pozwoli na dostęp do pakietu biurowych programów. Nie ważne gdzie jesteś, od Twoich firmowych danych dzieli Cię tylko kilka kliknięć.
I jeszcze jedno – wystawianie faktur! Wyposaż się w rozwiązanie, które wygeneruje je za Ciebie. Nie jest konieczne inwestowanie w zaawansowane systemy. Wystarczy to co masz – urządzenie fiskalne. Zwykłe kasy nie potrafią generować faktur, ale nowocześniejsze od nich i niedrogie kasoterminale robią to w 30 sekund – kasjer podaje tylko NIP. Klient otrzymuje fakturę od ręki, a dla Ciebie to kolejne ułatwienie.
Smart dom również dla Twojego lokalu
Kto powiedział, że “smart” może być tylko lokal mieszkalny? Dla prowadzącego firmę ważne jest monitorowanie terenu, bezpieczeństwo zamków i sprawny alarm. Nawet, kiedy jesteś w biegu, możesz czuwać nad swoim punktem. Systemy te wdraża się już z łatwością, a zarządza nimi smartfonem. Z daleka ustawisz oświetlenie i sprawdzisz, czy wszystko jest pod kontrolą. Ty odpoczywasz, a lokal ma swojego smart anioła stróża.
Zaopatrz się w niezbędne aplikacje
Telefon masz zawsze przy sobie. Ale księgowość czy choćby skaner ‒ nie. Gdy Twój biznes działa na pełnych obrotach, a Ciebie nie ma na miejscu, nadal możesz w pełni zarządzać swoim punktem. Wystarczy zaprzyjaźnić się z pakietem potrzebnych aplikacji. Mobilna bankowość to przede wszystkim wygoda i szybkość. Mobilny menadżer firmy zajmie się ustawianiem reklam i wrzucaniem treści na fanpage. A kiedy szybko musisz coś zeskanować, również sięgasz po telefon. Czemu nie zobaczyć na co jeszcze stać nasz smartfon?!
Grafik online
Zgrany i zadowolony zespół to klucz. Twoi pracownicy szanują moc grafiku. Jeżeli jest on dobrze ułożony, to szczęśliwi są wszyscy. Ale w dynamicznym biznesie i zabieganym lokalu liczy się pełnia komunikacji. Zmiana planów, nagłe urlopy i rotacje ‒ nie zawsze idzie to w parze z aktualizacją harmonogramu.
Systemy dedykowane układaniu dobrego grafiku znajdziesz już w sieci. Nadając dostęp pracownikom, możesz umożliwić im jak najlepsze określenie ich możliwości czasowych, a co za tym idzie, ułożenie harmonogramu tak, aby wszystkim pasował. Takie platformy pozwolą Ci również lepiej wyznaczyć nadchodzące działania. Zmiana ekspozycji czy porządki w lokalu wpisujesz wcześniej, a to gwarancja faktycznego wykonania postawionych celów!
Twój lokal może rozwijać się nawet, gdy fizycznie w nim nie przebywasz. Oszczędzasz czas dzięki dedykowanym rozwiązaniom, a w uzyskanym wolnym czasie wypełniasz inne kluczowe zadania. I to cała tajemnica sukcesu. Zabiegani z drobną pomocą nowoczesnych technologii podbiją świat!
Kliknij w ten link i sprawdź, który z kasoterminali iPOS najlepiej sprawdzi się w Twoim biznesie.
